「会社をもっと成長させたい！」という熱い思いを大切にします。
「就業規則」というと皆さんはどのようなイメージをお持ちでしょうか？
- 社員に守ってもらいたいルールを細かく書いたもの
- 法律で作成が義務付けられているから、とりあえず作成しておけばいいでしょう
- 社員が思うように動いてくれない時に「就業規則違反です」と言える根拠となるもの
私も開業したてのころは、就業規則についてこのような役割と認識していました。しかし多くの社長さんと就業規則の中味を検討していく中で、ちょっと違った役割を見出しました。
それは就業規則には「社長の社員への思い」を伝える役割を担っているという点です。
会社には社長の想いである「理念」があります。社長は社員に、会社の理念に共感し、一緒の方向を向いて走ってもらいたい、と思っています。そのためには、どのような行動をとることを求めるのか、明確にしなければ社員には分かりません。その行動規範を示しているのが就業規則です。
「労働時間は何時間か」「有給は何日与えられる」と言った細かいことも記載されていますが、作成した就業規則を俯瞰してみると、「社長の社員への思い」が見えてきます。
会社をもっと良くしたい、社員の処遇を良くしたい、という社長の思いが、個々の条文にきちんと載るように、思いの伝わる就業規則でありたいと考えております。
就業規則作成の際には、ぜひともこのような視点を持って「社長の思い」をしっかり載せて作成してゆきましょう！
就業規則の作成の流れ
御社の労務問題を丁寧にヒアリングして、企業ごとの状況に合わせたベストな就業規則作成を行っています。
まず、貴社の現状をヒアリングします。御社が抱えている労務課題を把握・分析します。
ヒアリングをもとに第１案を作成します。各条項について、事業主の意思を確認させていただきます。判断に迷う箇所は他社事例などをご紹介します。法違反や記載漏れ、会社の実情に合わないものがないかなど、打ち合わせを含めて検討しながら作成します。
個々の企業様の状況に応じた「就業規則」を作り上げます。規則は作っただけでは機能しません。運用面にも配慮しながら、御社オリジナルの就業規則へと仕上げています。
賃金規程、パートタイマー就業規則、育児・介護休業規程、旅費規程等必要に応じて各種規程を作成いたします。
原案を従業員代表者へ提示し、意見を聴取します。就業規則を定めるにあたり、従業員代表の意見を聴いたことを証明しなければなりません。就業規則を有効化するには欠かせない工程です。必ずしも『同意』までとる必要はありませんが、今後のトラブルを避けるため、ここで出た意見は両者で協議し、納得のできるものを作成することが理想です。
弊所では就業規則が絵に描いた餅にならないように、従業員説明会を開催することをお勧めしています。一方的に押し付けられた就業規則では従業員を納得感を得ることは難しいと考えているからです。別途料金は発生しますが、ルールの背景にある事業主の想いをお伝えすることで長く従業員に働いてもらいたいと思っています。
代表者に意見書を書き込んでもらい、代表者の記名捺印を求めます。
従業員代表の意見書（署名・捺印のあるもの）を添えて、事業場管轄の労働基準監督署へ届け出ます。 1部は監督署保管となりますので、必ず2部提出し、1部を返却してもらいます。
最後に事業場のすべての労働者へ就業規則を開示して周知します。 周知方法は、直接配布、掲示、社内イントラへの掲載等、従業員がいつでも見られる状況であればかまいません。
就業規則のサービスをお申し込みいただくには
- 従業員の当然の権利と安全を守りながら経営リスクを回避し、社内のあらゆる業務活動をスムーズにする、そんな就業規則に仕上げます。
- 就業規則はただ作成するだけでなく、きちんと理解していただき、しっかり活用していただくことが大事です。そこで経営者にしっかりご理解・ご判断いただくため、お打ち合わせへの同席をお願いしています。
お気軽にご相談ください
人事労務の専門家として、お客様の現在の状況から、
いま何が必要か？を見出します。
